Før I giver hånd: Hvorfor en samarbejdsaftale er dit vigtigste dokument

To iværksættere, én genial idé. Begejstringen er stor, og I er klar til at erobre verden sammen. I stoler fuldt ud på hinanden, så I kaster jer ud i det, drevet af drømme og mundtlige aftaler. Men hvad sker der, når den første store uenighed opstår? Hvem bestemmer? Hvem ejer hvad? Og hvad nu, hvis den ene pludselig vil ud? Uden en skriftlig samarbejdsaftale kan selv det stærkeste partnerskab ende i en bitter og ødelæggende konflikt. En samarbejdsaftale, også kendt som en partnerskabsaftale eller en ejeraftale, er forretningsverdenens svar på en ægtepagt. Det er det dokument, der definerer spillereglerne for jeres samarbejde og sikrer, at I har en køreplan for både succes og modgang. Mange springer over, hvor gærdet er lavest, og søger efter en simpel partnerskabsaftale skabelon, men en grundig, skræddersyet aftale er en af de bedste investeringer, I kan lave i jeres fælles fremtid. Denne guide forklarer, hvorfor en samarbejdsaftale er uundværlig, og hvad den som minimum bør indeholde.

Hvad er en samarbejdsaftale?

En samarbejdsaftale er en juridisk bindende kontrakt mellem to eller flere partnere, der etablerer en virksomhed eller et projekt sammen. Aftalen regulerer parternes rettigheder, pligter og indbyrdes forhold. Den fungerer som virksomhedens interne grundlov og skaber klare rammer for ejerskab, ledelse, økonomi og potentielle konflikter.

Selvom det ikke er et lovkrav at have en skriftlig aftale (undtagen i visse selskabsformer), er det en ekstremt dårlig idé at lade være. Mundtlige aftaler er svære at bevise og åbner op for utallige fortolkningsmuligheder, når hukommelsen svigter, eller uenigheden melder sig.

De 10 vigtigste punkter i enhver samarbejdsaftale

En god samarbejdsaftale er detaljeret og tager højde for de “hvad nu hvis”-scenarier, man sjældent tænker på i opstartsfasen. Her er de 10 absolut vigtigste elementer, jeres aftale skal indeholde:

1. Formål og vision

Beskriv klart, hvad formålet med samarbejdet er. Hvad er jeres forretningsidé, jeres mål og jeres vision for virksomheden? Dette afsnit hjælper med at sikre, at I er på samme side fra starten.

2. Ejerskab og kapitalindskud

•Ejerandele: Hvor stor en procentdel af virksomheden ejer hver partner? (F.eks. 50/50, 60/40 osv.).

•Kapitalindskud: Hvad har hver partner bidraget med? Det kan være kontanter, udstyr, kundekartotek eller arbejdstimer (“svedkapital”). Vær specifik og sæt værdi på de enkelte bidrag.

3. Arbejdsindsats og ansvarsfordeling

•Roller og ansvar: Hvem er ansvarlig for hvad? Hvem er direktør? Hvem tager sig af salg, marketing, produktudvikling, økonomi?

•Arbejdstid: Forventes det, at alle arbejder fuld tid? Skal der være en minimumsindsats? Hvad sker der, hvis en partner bliver syg i længere tid?

4. Beslutningsprocesser og ledelse

•Daglige beslutninger: Hvem kan træffe de daglige beslutninger alene?

•Væsentlige beslutninger: Hvilke beslutninger kræver enighed (konsensus) eller et flertal? Det kan f.eks. være ansættelse af medarbejdere, store investeringer, optagelse af lån eller ændringer i forretningsstrategien.

•Veto-ret: Har en partner ret til at nedlægge veto mod visse beslutninger?

5. Økonomi: Løn, overskud og udbytte

•Løn: Skal partnerne have en fast løn? Hvor meget og hvornår kan den reguleres?

•Overskudsdeling: Hvordan skal et eventuelt overskud fordeles? Skal det følge ejerandelene, eller skal det fordeles anderledes? Skal overskuddet geninvesteres i virksomheden de første år?

6. Konkurrence- og kundeklausuler

For at beskytte virksomheden er det standard at medtage klausuler, der forhindrer en partner i at starte en konkurrerende virksomhed eller tage kunder med sig, både under og i en periode efter samarbejdets ophør.

7. Sygdom, død og skilsmisse

De svære, men nødvendige punkter:

•Sygdom: Hvad sker der ved en partners langvarige sygdom? Skal ejerandelen reduceres? Skal der tegnes en forsikring?

•Død: Hvad sker der med en afdød partners ejerandel? Skal de øvrige partnere have forkøbsret til andelen, eller skal den afdødes ægtefælle/arvinger kunne indtræde i virksomheden?

•Skilsmisse: Hvis en partner bliver skilt, skal dennes ægtefælle så have ret til en del af virksomhedens værdi? En samarbejdsaftale kan kombineres med en ægtepagt for at sikre virksomheden.

8. Salg af ejerandele (Forkøbsret)

En partner bør ikke frit kunne sælge sin andel til en fremmed. Aftalen bør indeholde en forkøbsret (og gerne en købepligt) for de øvrige partnere, så I kan bevare kontrollen over, hvem I er i partnerskab med. Aftalen skal også beskrive, hvordan værdien af andelen skal fastsættes (valuation).

9. Misligholdelse

Hvad sker der, hvis en partner groft misligholder sine forpligtelser? F.eks. ved at stjæle fra firmaet, udeblive fra arbejde eller skade virksomhedens omdømme. Aftalen skal beskrive en procedure for, hvordan en partner kan ekskluderes.

10. Konfliktløsning og ophør

•Konfliktløsning: Hvordan skal uenigheder løses? Skal I forsøge med mediation, før I går i retten?

•Ophør: Hvordan kan aftalen opsiges? Hvad er betingelserne for at opløse virksomheden? Hvordan skal aktiverne fordeles?

Netadvokatens rolle: Byg et solidt fundament for jeres partnerskab

At udarbejde en dækkende samarbejdsaftale kræver juridisk ekspertise og evnen til at facilitere en ærlig samtale om alle de svære emner. En standard partnerskabsaftale skabelon fra nettet kan sjældent dække jeres unikke situation. Netadvokaten kan hjælpe jer med:

•Facilitering af proces: Vi guider jer gennem alle de vigtige spørgsmål og sikrer, at I får talt om alt det, der er svært at tage hul på.

•Skræddersyet udarbejdelse: Vi udarbejder en komplet, juridisk bindende samarbejdsaftale, der er tilpasset præcis jeres virksomhed, jeres roller og jeres ønsker for fremtiden.

•Analyse af eksisterende aftaler: Har I allerede en aftale? Lad os gennemgå den og sikre, at den er opdateret og dækker jer tilstrækkeligt.

Få en professionel samarbejdsaftale til en fast, lav pris, og giv jeres partnerskab det bedst mulige fundament for succes.

Ofte stillede spørgsmål

Vi er gift/i et parforhold. Behøver vi en samarbejdsaftale?

Ja, absolut! Når privatliv og forretning blandes, er en klar aftale endnu vigtigere. Hvad sker der, hvis I bliver skilt? En samarbejdsaftale kombineret med en ægtepagt er den bedste løsning.

Hvad er forskellen på en samarbejdsaftale og en ejeraftale?

I praksis bruges begreberne ofte i flæng. En ejeraftale er det formelle juridiske term for en aftale mellem ejerne i et kapitalselskab (ApS eller A/S). En samarbejdsaftale eller partnerskabsaftale bruges ofte om aftaler i interessentskaber (I/S) eller blot mere uformelle projektsamarbejder.

Kan vi ændre aftalen senere?

Ja. En samarbejdsaftale er et levende dokument. Hvis alle parter er enige, kan I til enhver tid ændre i aftalen. Det er en god idé at gennemgå aftalen f.eks. en gang om året for at sikre, at den stadig passer til virksomhedens udvikling.

Hvad sker der, hvis vi ikke har en aftale?

Uden en aftale er I underlagt selskabslovens eller interessentskabslovens generelle regler, som sjældent er tilstrækkelige. Uenigheder om f.eks. overskudsdeling, salg af andele eller ophør vil ofte ende i en dyr og opslidende retssag, der kan ødelægge både virksomheden og jeres personlige relation.

Konklusion: En investering i jeres fælles succes

At starte en virksomhed med en partner er som at indgå et ægteskab. Det er bygget på tillid, fælles drømme og hårdt arbejde. Men ligesom en ægtepagt ikke er et tegn på mistillid, er en samarbejdsaftale heller ikke. Det er tværtimod et tegn på professionalisme og gensidig respekt. Det er en anerkendelse af, at uforudsete ting kan ske, og at det er bedst at have en klar plan, mens I stadig er enige og ser lyst på fremtiden. Den tid og de penge, I investerer i en grundig samarbejdsaftale fra starten, er den bedste forsikring mod fremtidige konflikter og den sikreste vej til at realisere jeres fælles vision.

Skal I til at starte et partnerskab, eller mangler I en klar aftale for jeres eksisterende virksomhed? Lad Netadvokaten hjælpe jer med at skabe et solidt juridisk fundament. Vi er jeres digitale juridiske ekspert, klar til at sikre jeres samarbejde.

Artikel skrevet af Netadvokaten – Din digitale juridiske ekspert, tilgængelig 24/7